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仕事が予定通りに進まないストレス その原因はメールを読む頻度にあった

   

こんばんは。TAKENTAです。

朝出勤した時には「今日はこの仕事を片付けよう!」と予定していても、定時を迎えた際には予定していた仕事が全く進んでいないといった経験がありませんか?

そして、また残業残業の悪循環。

では何故あなたの仕事が予定通りに進まないのでしょうか?
その答えは「メールを読む頻度」にあります。

予定通りに仕事が進まない理由はメールを読み過ぎるから

出社した直後にメールのチェック。
これは分かります。
でも、一度起動したメーラーを常時立ち上げたままにしていませんか?

メーラーが立ち上がっているとついつい新着メールを読んでしまいますよね?
まず、この新着メールを読むこと自体があなたの仕事を阻害していることに気が付きましょう。

そして、この新着メールがあなたへの仕事の依頼だとしたら?
件名には「至急!」なんてことが書いてあったらどうしますか?

今取り掛かっている仕事を後回しにして、このメールでの依頼に着手したりしていませんか?
一度他の仕事に手を出すと、この仕事に付随した別の仕事に手を出さなければならない場合もあります。これを繰り返しているうちに本来予定していた仕事が全く終わっていないという事態になりかねませんよね。

人間は結構飽き性です。
ですので、本来予定していた仕事に取り掛かっている最中でも気分転換についついメール確認してみたくなります。

この「ついついのメール確認」があなたの仕事を進まなくさせている原因のひとつです。

ついついのメール確認」 は恐ろしいもので、あなたに直接関係ないメールでも「ついつい熟読」してしまったりします。

まずは必要以上のメール確認が仕事の質を下げていることに気が付きましょう。

メーラーの常時起動は止めるべき

新着メールがついつい気になってしまうのであれば、メーラーの常時起動をすぐに止めるべきです。

「そんなことをしたら大事なメールを見逃してしまうじゃないか!」

と思われがちですが、それは間違いです。
本当に大事な仕事内容であればメールだけで済ます方が問題です。
本当に急ぎの案件であれば、直接依頼されたり電話で確認されたりします。

「詳細はメールで送るから至急確認してほしい!」

↑常識的な人間であればこんな感じで依頼するはずです。

さらに言うと、あなたが常時メールを気にしてしまう理由はなんなのか?、その答えはズバリ「今取り掛かっている仕事からの逃げ道」として気にしているだけです。

受験勉強中にエッチな本をついつい見てしまうのと同じですな(経験あり)

メールの確認時間を決めておく

ではメールの扱いをどうするかというと、あらかじめメールを確認する時間をきめておくといいでしょう。

1.出勤直後
2.10:00
3.お昼休憩前
4.15:00
5.定時前

上記のようにメール確認時間をきめておき、この時間に確認したメールの中から「必ず読んでおくべきメール」のみ確認し、件名を見て大した内容ではなさそうなメールは後回しにしておきます。

これを実践するだけでも一日の仕事の進み具合は全然変わってくるはずです。
明日からすぐに試してみましょう。

そして、メール確認時間は極力短時間で済ますことも大事です。
本当に重要そうなメールは確認して、自分に直接関係無さそうなメールは件名を見ただけでスルーすることが必要ですし、なんなら削除してもいいです。
それ位業務中はどうでもいいメールが飛び交ったりしているものです。

仕事が予定通りに進まないストレス その原因はメールを読む頻度にあった まとめ

1.メーラーの常時起動をすぐに止める
2.どうでもいいメールを熟読しない
3.本当に大事な事はメールだけでは依頼してこないと思っておく
4.メールの確認は時間を決めて行う

会社での仕事というものはチームで行うものであり、「自分の仕事を最優先」だけではやってはいけないものです。
ですが、自分の仕事が進まないことにストレスを感じ続けている状態では他の仕事もうまくこなすことが出来るはずがなく、どの仕事も中途半端な負のスパイラルに陥ることになります。

「常に自分自身に余裕を持つ」ことが出来れば負のスパイラルに陥ることも無く仕事をこなせるはずですよ。

 - 仕事のマインド ,

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